订单管理为整个订单配送提供了业务流转的中心模块,模块下分为配送、自提、代客下单以及订单实收调整功能。
(1)订单业务状态
整个业务流转分为:待付款、待指派、待抢单、待自提、待取货、配送中、已完成、待审核、已审核、已关闭、异常上报11种订单状态;
- 待指派:当客户提交订单进入系统后,此时配送设置下未设定自动指派时,订单将进入该状态,直至门店管理员指派配送员后状态消失;
- 待抢单:当客户提交订单进入系统后,配送员可通过配送端进行抢单,在未有配送员接单时,订单始终停留在任务大厅,直至订单被接收后消失;
- 待自提:当客户提交订单进入系统后,客户在前往自提点完成提取商品前,订单将进入该状态,直至客户提取商品或门店核销完成后转至已完成状态;
- 待取货:当客户提交订单进入系统后,配送设置下启用了配送员到店取货时,订单将进入该状态,直至配送员在配送端确认后转至配送中状态;
- 配送中:当客户提交订单进入系统后,配送设置下启用了自动指派且未启用了配送员到店取货时,订单将进入该状态,直至配送员完成配送任务后消失;
- 已完成:当客户提交订单进入系统后,订单通过配送任务、自取任务后进入该状态;
- 待审核:当客户提交订单进入系统后,订单需进入已完成状态时才会发起待审核(订单审核任务需至门店启用订单审核);
- 已审核:当客户提交订单进入系统后,订单需进入已完成状态时才会发起待审核,审核订单完成后结束整个订单流程为最终订单数据结果;
- 已关闭:当客户提交订单进入系统后,在未完成配送任务及自取任务期间发生的关闭行为都进入该状态;
(2)新建订单

新建订单是提供未注册客户及主动为客户下单的模块,在新建订单下客户手机号、服务门店、收货地址、配送时间及配送商品为必填项,在首次为未注册用户成功下单后,系统将会记录客户联系方式及下单商品,以便往后下单时可迅速填充整个表单,匹配数据关键节点为客户手机号。如启用消息设置下的代客下单通知后,在发起订单的同时,商户将会以短信的方式通知客户订单下单成功通知,如未配置通知将不会发送。
(3)订单实收调整

在订单进入已完成状态后系统还提供了订单最终的结算调整功能,该功能将是调整订单金额最后的流程,实收调整分为配送费和实收调整两部分,最后调整数据将结算为实收金额下,实收金额将为该条订单最后的金额数据,一旦确认操作后订单数据将不可逆,请谨慎操作;